POLITICA DE CONFIDENŢIALITATE ŞI DECLARAŢIA DE ACORD PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

În conformitate cu prevederile legale aplicabile în materia protecţiei datelor cu caracter personal, incluzând dar fără a se limita la Regulamentul (UE) nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date, BELAGIO DESIGN S.R.L. cu sediul social în România, Mun. Bucureşti, Sectorul 3, str. Patulului nr. 8, bl. 4, sc. 1, et. 5, ap. 30 înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti sub nr. J40/16784/2006, CUI RO19124425, are obligaţia să prelucreze datele dumneavoastră cu caracter personal pe care ni le-aţi furnizat în condiţii de siguranţă, cu bună credinţă şi în conformitate cu prevederile legale în vigoare, exclusiv în realizarea scopurilor specificate.

Este important să citiţi şi să analizaţi informaţiile din prezentul document înainte de a înregistra o comandă. În cazul în care nu doriţi să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal astfel cum este menţionat în prezentul document, avem rugămintea să nu le puneţi la dispoziţie. Transmiterea datelor din partea dumneavoastră este voluntară, cu scopul utilizării anumitor servicii ale platformei inclusiv magazinul online. 

Va informăm că eventualul refuz de a furniza aceste date înseamnă imposibilitatea tehnică sau juridică pentru noi de vă pune la dispoziţie serviciile noastre, accesul la platformă sau achiziţionarea produselor.

I. Operatorul de date cu caracter personal

BELAGIO DESIGN S.R.L.  este o societatea română constituită şi funcţionând conform legilor din România, care, în calitatea sa de titular al platformei/Vânzător, stochează cu bună-credinţă datele cu caracter personal ale Utilizatorilor/Clienţilor, respectând pe deplin principiile prelucrării datelor cu caracter personal în scopuri legitime, conform dispoziţiilor legale aplicabile.

În cadrul BELAGIO DESIGN S.R.L., responsabilul cu Protecţia Datelor are următoarele date de contact: Mun. Bucureşti, Sectorul 3, str. Patulului nr. 8, bl. 4, sc. 1, et. 5, ap. 30, e-mail: office@neogold.ro, Nr. de tel: 0762014633.

II. Date cu caracter personal

II.1. În cazul în care Utilizatorul/Clientul plasează o comandă pe platformă, datele cu caracter personal care fac obiectul prelucrării de către Societate sunt: numele şi prenumele, adresa de domiciliu, adresa de corespondenţă ori adresa de livrare, număr de telefon, adresa de e-mail, cod numeric personal şi numărul actului de identitate.

II.2. Colectarea datelor personale folosind datele de trafic în timpul vizitei pe www.neogold.ro de pe orice dispozitiv furnizaţi informaţii precum adresa dumneavoastră de IP, ora vizitei, localizarea, paginile v+izitate. Serviciile externe de analiză a traficului (ex. Google Analytics) sunt folosite exclusiv de către Platformă pentru îmbunătăţirea serviciilor şi pentru asigurarea şi menţinerea securităţii site-ului.

II.3. Colectarea datelor prin intermediul cookie-urilor care sunt folosite pentru a reţine parolele, preferinţele de limbă, filtrele pentru protecţia minorilor, tipurile de reclamă agreate sau limitarea lor

III. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal

    1. III.1. Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de către Societate în procesul de vânzare-cumpărare fiind necesare la emiterea facturilor proforme/facturilor fiscale, chitanţelor, avizelor de însoţire a produselor, borderouri de achiziţie şi certificate de garanţie, vouchere de discounturi, informări referitoare la acţiuni importante derulate de către Societate, corespondenţă telefonică sau electronică, date conţinute în CV-uri expediate spre angajare de către candidaţii la diverse posturi libere în cadrul Societăţii, date ale personalului angajat în cadrul Societăţii în baza consimţământului dumneavoastră şi în temeiul prevederilor art. 6 alin. (1) lit. a) RGPD.

IV. Durata prelucrării datelor

    1. IV.1. Datele menţionate la pct. 3.1. se păstrează pe durata necesară realizării scopului prelucrării, având în vedere interesul legitim al Operatorului de date cu caracter personal respectiv până la încetarea Contractului sau până la expirarea termenelor legale de arhivare a documentelor financiar-contabile.
    2. IV.2. Datele se vor stoca într-un loc sigur şi în conformitate cu condiţiile şi prevederile legale.

V. Destinatarii datelor cu caracter personal

    1. V.1. BELAGIO DESIGN S.R.L. poate pune la dispoziţia autorităţilor competente şi partenerilor contractuali diverse date cu caracter personal ale Utilizatorilor/Clienţilor pe care aceştia din urmă se obligă să nu le folosească în alt scop (ex. Contabili, avocaţi, societăţi care fac parte din grupul BELAGIO DESIGN S.R.L.).

VI. Obligaţiile Operatorului de Date cu Caracter personal

    1. VI.1. Prelucrează datele cu caracter personal în mod legal, echitabil şi transparent faţă de persoana vizată.
    2. VI.2. Păstrează datele într-o formă care să permită identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depăşeşte perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate.
    3. VI.3. Păstrează evidenţele activităţilor de prelucrare aflate în responsabilitatea sa, cooperarea cu autoritatea de supraveghere şi punerea la dispoziţia acesteia, la cerere, datele cu caracter personal, pentru a fi utilizate în scopul monitorizării operaţiunilor de prelucrare respective.
    4. VI.4. Distruge datele cu caracter personal care au ieşit de sub incidenţa legilor referitoare la arhivarea documentelor legale.

VII. Drepturile Utilizatorului/Clientului în ceea ce priveşte datele sale cu caracter personal

VII.1. Dorim să vă informăm că potrivit dispoziţiilor legale aplicabile, incluzând dar fără a se limita la articolele 12-22 din Regulamentul (UE) nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date aveţi următoarele drepturi:

  • – dreptul la informare şi de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal;
  • – dreptul la rectificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal;
  • – dreptul de a fi uitat/dreptul la ştergerea datelor cu caracter personal;
  • – dreptul la restricţionarea prelucrării datelor cu caracter personal;
  • – dreptul la portabilitatea datelor cu caracter personal;
  • – dreptul de a sesiza Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal („ANSPDCP) sau orice instanţe competente.

VIII. Alte dispoziţii

    1. VIII.1. La punctele de lucru ale Societăţii prezentul material va fi disponibil spre consultare expus în mod vizibil la îndemâna Clienţilor.
    2. VIII.2. Dacă consideraţi că datele personale pe care le deţinem despre Dvs. sunt incorecte sau incomplete, aveţi dreptul să solicitaţi să vedeţi aceste informaţii, să le rectificaţi sau să cereţi să fie şterse, să solicitaţi restricţionarea prelucrării sau să vă opuneţi prelucrării şi de asemenea aveţi dreptul la portabilitatea datelor. Pentru exercitarea acestor drepturi vă rugăm să ne contactaţi la office@neogold.ro. 
    3. VIII.3.  În situaţia în care doriţi să înaintaţi o plângere în legătură cu modul în care Societatea noastră a procesat datele personale, contactaţi responsabilul cu protecţia datelor la următoarea adresă de e-mail office@neogold.ro. Responsabilul cu protecţia datelor va lua legătura cu Dvs. pentru a rezolva problema ridicată.
    4. VIII.4.  Puteţi găsi link-uri către alte site-uri pe platforma noastră. Aceste link-uri sunt furnizate doar pentru referinţă şi nu implică nicio aprobare a activităţilor acestor site-uri sau vreo asociere cu operatorii acestora. Această politică de confidenţialitate se aplică numai informaţiilor personale pe care le colectăm sau pe care le primim de la surse terţe şi nu putem fi responsabili pentru informaţiile personale despre Dvs. care sunt colectate şi stocate de terţi. Aceste site-uri ar trebui să aibă propriile politici de confidentialitate pe care ar trebui să le verificaţi. Nu ne asumăm nicio responsabilitate sau răspundere pentru politicile lor întrucât nu avem control asupra lor.
    5. VIII.5. BELAGIO DESIGN S.R.L. îşi rezervă dreptul de a aduce modificări acestui document cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, fără a înştiinţa în prealabil publicând pe platformă versiunea actualizată.
CERINTE LEGEA NR. 129/2019 PENTRU PREVENIREA ȘI COMBATEREA SPĂLĂRII BANILOR ȘI FINANȚĂRII TERORISMULUI

BELAGIO DESIGN SRL, fiind o entitate obligată conform Legii nr. 129/2019, trebuie să efectueze verificări riguroase ale clienților săi (măsuri de cunoaștere a clientelei) înainte de a efectua orice tranzacție. Este esențial să identifice toți clienții și beneficiarii reali, dacă este cazul, indiferent de valoarea tranzacției, solicitând documente oficiale de identificare cu fotografie și elemente de securitate sau date biometrice.

Această procedură de identificare trebuie să includă cel puțin următoarele:

     -Pentru persoanele fizice – datele de stare civilă din documentele de identitate prevăzute de lege, cum ar fi cartea de identitate, pașaportul sau permisul de ședere temporară pentru cetățenii români.

    – Pentru persoanele juridice – datele din actele constitutive sau certificatul de înregistrare și datele reprezentantului legal care încheie contractul.

    -Pentru ambele categorii, datele și informațiile prevăzute în reglementările sectoriale aplicabile.

Pentru persoanele juridice străine,datele din actele constitutive sau certificatul de înregistrare și datele reprezentantului legal care încheie contractul trebuie să fie însoțite de o traducere în limba română, legalizată conform legii.

BELAGIO DESIGN SRL poate solicita orice alte documente suplimentare considerate necesare pentru o verificare amănunțită.

Dacă clienții sunt obligați să furnizeze documentele solicitate de către angajații BELAGIO DESIGN SRL, aceste documente trebuie trimise și primite înainte de livrarea produselor la biroul BELAGIO DESIGN SRL. În astfel de cazuri, termenul de livrare va fi prelungit.